我有一个一辈子都忘不了，关于自我介绍的小故事。在约40 人参加的研习班上，每个人都要自我介绍，但居然有人能不间断地说了15 分钟，而且内容几乎都在自夸！大家都觉得那个人很烦......。 他的行为也压缩到了其他人的发言时间，最后只好以快速带过来结束这个环节。包括我在内，当时在场的所有人，应该一辈子都会记得他吧？（当然这是指不好的方面！）所以说，没有比冗长的自我介绍更令人感到困扰的事了。 1. 自我介绍愈短愈好
说得极端点，「自我介绍愈短，大家会愈感激你」。但棘手的是，有怯场症的人偏偏说话容易过于冗长，就如我之前提过的。因此在尚未习惯，请事先将要说的内容简要整理好，也先估算好时间。 具体来说，自我介绍要在「一分钟内」结束。 好比说，在20 人的聚会上，一个人若自我介绍3 分钟，这样就会耗掉一个钟头。而如果参加者为数众多，要考虑到司仪或主办者、其他参加者的立场与状况，请留意说话要简短紧凑。
2. 不需要多余的开场白或借口
「今天来这里，我没想到要临时自我介绍......」 「就算要我自我介绍......但我什么都没想就来了，突然想不到要说什么.... ..硬要我讲的话就......」 事实上，第一次来上我的课的人多半会这么讲。自我介绍当然不会事前告知。「互相知道对方的长相与名字，希望能够更了解彼此」这是主办者的用心，所以像「我什么都没准备」的借口是没有意义，也没有礼貌的。如果你说话的方式充满「被迫去做某件事」的「不情愿感」，就会破坏当场的气氛。 在本来就已经很短的时间内，还说些「我没想到要自我介绍......」、「谢谢您指定像我这样的人来自我介绍......」之类多余的说明或开场白，便是说话冗长的原因。即使对方希望你发言而指名你，也不需要说些过度谦虚的话，如：「就以我这别脚的自我介绍......」、「就由我这不擅演讲的人.. ....」内容不需要长，没有说得很出色也完全没关系，别让场子气氛凝结就好！ 请记住「打招呼→鞠躬→自我介绍→收尾」这简单的公式，再根据所需来添加内容就没问题了。 在商务会谈之类的场合上，则是打招呼、报上头衔、姓名等，便马上进入正题。
3. 清楚说出自己的名字
自我介绍时，最忌讳让别人「听不清楚你的名字」。 我在课堂上，也会请学生一开始就介绍自己；但怯场症者说话都很小声，有8 成的人说话时，别人都听不清楚他们的名字是什么。这样便失去了自我介绍的意义。 当别人听不清楚你的名字，就必须要再次确认，而这让听者又多了一道确认手续，请务必注意。有时会因现场情况而不同，但原则上要报出自己的全名。这样别人才听得清楚。另外，配合地区或听者的年龄层，若将姓名与地名或名人做出连结，就更容易让人一听就明白。 在自我介绍时，向听者说明你的名字怎么写，有助别人联想，能给人良好印象。
4. 不要东扯西扯
让人印象深刻、容易明了的自我介绍，重点就是不要东扯西扯。例如，谈到自己兴趣时，「我的兴趣是看书、看电影跟打高尔夫。我最近读了○○，最近看了△△的电影......，打高尔夫球的最佳成绩是○○......」如果一口气就列出好几项，就会分散听者的兴致，让人无法记住你的资讯。 基本上，一则演讲就说一则小故事。配合听众，聚焦于一个重点。 比起陈腔滥调，有意外惊喜的事物更能令听众印象深刻。
5. 行为举止看起来要冷静沉着
要让初次见面的人对你有印象，最重要的就是外表与行为举止的呈现。爽朗的笑容、俐落的姿势、机灵的举止，都能吸引听者。不要一边动作一边说话，将行走、敬礼等动作一个个地分开进行，才能给人俐落有美感的印象。（延伸阅读：第一印象很重要！弄懂真正的关键，别把力气用错地方） 常言道：「先语后礼」，也就是「先说话再敬礼」的意思。在公共场合，比起一边道早、一边敬礼（一边动作），说完「早安」后，再仔细敬礼，形象会更为沉稳。 在新单位的自我介绍范例 各位早安！（第一声很重要，精神抖擞地打招呼吧！） 敬礼（此时听者会给予回应，所以要一边听大家的回应，一边慢慢敬礼） 我是今天从财务部调来业务部的XXX。在广大的田里有着一丝光辉的意思。（简单介绍自己，根据所需增加内容） 虽然还有很多不熟悉的地方，但我会好好努力，请各位多加指导！（收尾的招呼语） 再次敬礼（听者若给予掌声，就边听边敬礼）
6. 注意听别人说话
不擅于在人面说话的人，特点就是「完全听不进别人在说什么」。在轮到自己前，都只想着自己的演讲内容，而不去关心别人说了什么。当自己的部分结束，又会在脑袋里开起「反省大会」，仍然没在听别人说话......这样的人很多。 从态度就能知道一个人「有没有在听别人说话」。老是低头或面无表情，抱持漫不在乎的态度，就会给人不好的印象。而双手抱胸或翘二郎腿等暗示拒绝的姿势，也可能会被别人当作是「我不想听你讲话」的意思。 在别人说话时，请微笑点头，展现出关心的态度吧。想一想就能明白，当轮到你说话时，如果别人有所回应，你会有多么开心。另外，「有意识地去聆听别人说话」，也有助于排解等待时的紧张感。等待自己上场时，还有说完话后，都要有意识地去听别人说话，这不仅能够提升你的形象，也能减轻紧张感，实属一石二鸟之计！ 有时会有人问我：「虽然您说要在说话时看着对方的眼睛，但一直盯着对方瞧，是不是不太好呀？」 其实「看着对方的眼睛」，并不代表「一直盯着人家瞧，不转移目光」。你当然可以配合内容节奏，不时看一下资料；或时而双手交叉抱胸，细细思考。反过来看，当对方正在思考时，你也可以暂时将目光移开。切记不要「以自我为中心行动，没有站在对方的立场着想」。
