面对新冠肺炎，全球各地纷纷启动居家工作的防疫措施，而中国大陆相对优异与沉稳的防疫表现让许多国家大为赞赏，尽管目前不需像欧美一样实施在家上班上课，但或许不少人的工作日常本来就是从家中的书桌展开。以下分享12个提升在家办公工作效率的好方法，不论是否是因受到疫情影响而改成在家工作，或是原本就是远程工作的自由工作者，都可以好好参考一下这篇!
1. 起床后不要立刻开始工作
许多人起床后的第一件事就是开电脑、开手机，检查电子信箱，或许还会在吃早餐的时候边回复email。虽然在家上班不需花费通勤时间，但这并不代表你有义务要在起床后立刻开始工作!若一睡醒就投入工作，久而久之便会感觉你的生活全被工作占据。早上起床后，可以先花点时间冥想、阅读或做运动，确保以开心、正向的心情开始美好的一天。
2. 在家里划分出办公区域
选个家里的角落或是张桌子，把它打造成你的专属工作室吧!在家中规划出工作区对提升工作效率很有帮助，因为这会让你有「在办公室」的感觉;当你完成工作离开工作区时，则会有种"下班了"的放松感。试着把居家空间与工作区分开，才不会让生活与公事相互干扰。
3. 换换工作环境，找到最适合自己的空间
即使你觉得家中已经有个完美的工作区了，偶尔还是可以换个环境试试，如到咖啡厅、共同工作空间，或是相约朋友一起工作。一成不变的环境难免会让人觉得无聊、提不起劲，这时就可以从改变工作环境着手，说不定还能因此让你灵感泉涌，让工作效率更加提升，又或者你会找到比家里还更适合你的工作环境。
4. 工作再忙，也别忘了休息
远程或在家工作与在办公室工作最大的不同，就在于在办公室工作比较有机会走动，可借此作为工作空档的休息时间。在办公室，你可能会在走廊碰到同事时跟他寒暄几句，也可能去茶水间装水时跟同事聊天休息片刻，但在家工作，你不会受到他人干扰，因此很容易一忙起来就忘记休息。试着用手机设定提醒闹铃，每隔一、两小时就休息十五分钟，可以做个伸展操放松头脑、休息眼睛，也可以去吃个午餐或买杯咖啡。当休息后再回到工作上，你会发现自己变得更专注，效率也会一并提升。记住，即便工作再怎么重要，休息一下也不会让世界崩溃。
5. 升级网速
远程工作者十分依赖网络，尤其开视频会议时，因此若必要，请将家中的网络方案升级。若网速不够，视频会议的品质就会较差、较卡，导致必须花较多时间等待连线，或是因为时间差对不上彼此而必须多次重复会议内容，造成工作效率下降。建议所有远程工作者，一定要有稳定且够快的网络连线速度。
6. 重要网络会议前，务必预先检测电子设备
我的电脑电量是否足够?插头是否都接上了?家里网络或Wi-Fi连线是否正常运作?所需资料和会议ID是否都已备齐?通话设备或视频系统是否已熟悉操作?...这些都是当你第一次与同事或客户进行远程会议，或是当你即将有一场重大的网络讨论时，必须先问过自己是否都已检查过的重要问题。这些小步骤可以减少技术上的麻烦，避免因此延长会议时间，影响工作效率。
7. 准备好备用的网络热点
远程工作者的工作环境并不只局限于家中，有时可能会需带上手提电脑到咖啡厅、机场，或在交通工具上工作，因此建议将手机的网络方案改成无限量形式并具备热点分享的功能，当这些地方的Wi-Fi连不上或断讯时，至少还有自己的手机热点供紧急时使用。
8. 找到合适的背景噪音
看到这里请不要怀疑!根据研究，正确的背景噪音确实有助工作效率的提升。研究显示，当人类进入相对吵杂的环境时，会促使大脑进行抽象思考，打破正常的思考模式，激发创意与灵感。然而每个人对噪音的接受度不同，有人觉得去咖啡厅最能专心工作，但也有人觉得那里太吵或咖啡机太大声而导致常常分心。试着找出最适合自己的背景噪音，或许可以把你最常看且对剧情和台词都已滚瓜烂熟的影集、电视剧或广播节目当成背景音乐播放看看，就会发现噪音的妙用。
9. 善用即时通讯软件
因为是从家里(或其他地方)远程工作，因此与办公室同仁的互动和联系方式就变得非常重要，请善用即时通讯软件保持沟通管道畅通。由于你与办公室的同事处于不同空间，所以当你有重要的视频会议要开，或是当你需暂时离开工作岗位，请记得调整通讯软件的「在/离线」指示灯，让公司同仁得知你的工作行程，避免误闯或打扰重要的会议。
10. 别忘了电话联系
现在科技发达，email和各式通讯软件已成为工作上的主要联系平台，然而也别忘了回归传统，有时候打电话直接对谈，才是最即时、最省时、最有效的沟通方式。当你发觉一件事很难用文字表达，或是当你发现已经花了好多时间来组织信息架构，那么这时就别再犹豫，拿起电话直接打给对方就对了!
11. 下班前拟定好隔日工作事项
远程工作没有「打卡下班」或「要下班赶车回家」这回事，因此很容易会为了想把工作告一段落而延迟下班;即使下了班，也仍会因为工作与生活环境没有区隔，而导致下班后公事盘旋脑中，甚至连睡前都还想着工作。建议制订上下班时间表，划分出工时与休闲时间之间的明确界线，让大脑知道「下班时间已到，可以安心休息了」。若怕工作被打断，可在下班前先写好明日上班的工作事项，如此一来隔天就能继续着手进行，顺利延续昨日的思绪。
12. 拥有一双专属居家工作鞋
在家工作的好处，除了不用花时间通勤，还能免去每日想穿搭和动不动就要洗衣服的麻烦。虽然视频开会时你还是得换下睡衣，但至少不用天天穿套装或工作服。然而，若你很重视仪式感，觉得穿家居服上班会让懒惰心理作祟，那就必备一双专属的居家工作鞋!略带正式感的穆勒拖鞋或低跟包头鞋都是绝佳选择，比起拖鞋更能带给你身处职场的氛围。
