不管在职场岗位上是资深老油条还是职场新手,决定要离职后,绝不能只用口头报告方式,向主管说:「我不干了!」就想拍拍屁股走人。如果公司有制式离职单,也应该要先给主管一份书面离职,这样才不会有失职场礼仪。 有人形容离职与简历,恰如凭此进场的入场券,以及替过去成绩买单的请款单,重要程度不相上下,虽然离职信没有固定格式,但是有几个要点一定要掌握,才能让这份工作画下完美的句号。 递离职信时间需合法 不管你有多想离开公司,递离职信的时间至少要符合劳动法的规定:继续工作3个月以上未满1年者,应于10日前预告;工作1年以上未满3年者,于20日前预告;工作3年以上者须于30日前预告。一般而言,不论到职多久,应至少提早一个月提出,以利公司找人交接。 交接事宜清楚交代 辞职信上要明确标记离职时间,让主管一目了然,最重要的是,如何处理交接事宜也要清楚交代,如果公司体制有职务代理者,可直接在辞呈中表达会将所有负责业务交接给职务代理者。如果没有职务代理者,只要表明愿意在在职期间交接完毕的意愿,请主管安派适合的人选即可。 表达诚恳感谢之意 就算跟主管关系不是很密切,甚至有芥蒂,也建议离职者在辞职内容中,该有的礼节及感谢之意绝不可少。建议将所学到的正面经验写出,感谢公司、主管、职务本身、同事等,让自己有所成长;如果个人表现不俗,也可稍微描述自己在职期间,如何尽心努力不负公司栽培的绩效。当然,陈述比例不要多过于感谢的篇幅,不然这封信就不是辞呈,而会变成邀功信了。 简单说明离职原因 人才的离开,主管一定会想知道为什么,建议离职者针对客观事实诚实以告,简单陈述,毕竟职场的世界很小,消息传得快,将来也难保不会有合作关系,不要让主管有被欺骗的感觉。
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