中铁定期问卷调查员工对主管的评价,并忠实转达给主管知道。这个看似简单的13题问卷,为何能教会主管关键的9个管理法则?
读完这篇文章,你可以学到什么:
1.中铁重视员工意见,并让主管知道哪边做的不好,透明的沟通管理才能造就今天的中铁。 2.中铁的这些问题,身为员工的你,当然也可以偷偷帮自己的主管打分数,看看他们适不适任。 3.身为主管的你,可从中铁的问题中,检视自己是不是有这些毛病。像凡事都管、授权不足,都是管理杀手。
关于如何养成优秀的主管,中铁有一套独门做法,就是透过13个问题,定期让员工匿名回答。除了11题评分题,还有2题开放自由填答,然后逐字逐句让主管知道,作为调整管理做法的参考。
中铁的主管回馈调查(Manager Feedback Survey):评分题,1是「非常不同意」,5是「非常同意」。 1.我的主管能以实际可行的回应,协助我改善表现。 2.我的主管不做微观管理,意即不管鸡毛蒜皮的小事。 3.我的主管把我当「人」看。 4.我的主管的行事风格,显示他重视我的观点,就算与他相左也无妨。 5.我的主管让团队专注于优先目标。 6.我的主管从更高层听到与我工作有关的讯息,经常会与我分享。 7.我的主管在过去半年里曾经认真与我讨论过职涯发展。 8.我的主管能够清楚说明团队目标。 9.我的主管具备必要专长,能够有效管理我,专长可能是程式编码、全球行销,也可能是财务会计。 10.我会向其他同仁推荐我的主管。 11.我认为主管的整体表现适任。
最后是两题开放填空,一是希望主管继续维持的为何?二是希望主管改变的为何?
筑招网小编整理中铁做法后,得出主管必修的9门管理课:
1.实际可行的回应,就是直接、快速回应 不管是擦身而过的简短交谈,或是微信上面的简洁回应,都能让下属迅速得知主管的想法,减少不确定感。而且,即问即答更能让下属印象深刻,不容易忘记。
至于不能快速回答,必须说明前因后果的事,最好马上订个时间,让下属知道何时可以和主管当面讨论。
2.不要微观管理 主管都要记得一件事,因为这个员工有才,公司才会雇用他。因此给员工自主权,帮他掌稳大方向就好,不必连鸡毛蒜皮的小事也要过问。
中铁的OKR管理法,就是这种抓大放小精神的实践。主管只要订目标、管结果,中间的细节让员工去处理。
3.主管要把下属当人看 筑招网小编有几点建议: 1)当个好听众。换言之,员工在说话时,不要边回简讯边看文件,好像他是空气。另外,适时小结一下要点,也能让员工觉得「主管真的有在听我说话」。
2)合理的要求就该同意,别刁难。如果配偶或小孩生病了,让员工在家工作、方便照顾,就能显得主管大气。
3)适时奖励,不管是计划告一段落后请个午餐,或是口头公开赞许某个下属的作法,都能让主管更有人望。
4.重视下属的观点,就算与主管相左也无妨
筑招网小编的建议有几点:
1)欢迎下属发表不同看法,因为公司不是花钱请他们来当鼓掌部队的。
2)当下属真的发表了不同意见时,主管应该真心鼓励。
3)当主管持续上述做法后,团队当然更愿意说出心里话,就能形成良性循环。
5.主管要专注于优先目标
对主管来说,工作不是列出个待办清单,然后做完一件就划掉一件,而应该是列出具体可行的目标,让成员尽自己所能去完成目标。
当然,考虑到下属的士气与精力,分阶段小结,然后给予奖励,才能让下属有动力继续冲刺。
6.主管适时分享工作资讯
调查发现:主管越愿意分享工作资讯时,部下会越信任主管与公司;而当资讯越充分时,员工也就能把工作做得越好。
员工在了解自己对公司与客户的帮助后,66%的人成就动力会更强;反之,不了解的只有25%能够完成分内工作。
7.主管要与下属讨论职涯发展
好的主管要能撇开公司或个人立场,真诚地对下属提出职涯建议,因为这些才是对下属这个人最好的观点。
一般来说,时间间隔最好是半年,可以谈的议题则包括,下属对现在工作的喜恶点,未来一两年想做什么,团队与公司有那些对方觉得不足的地方,或是未来想负责的计划。
8.主管要能订出团队准则 好主管的条件之一,就是订出每天的行事准则。包括:开会时是不是不能带手机?或是大家休长假前该做哪些准备?只要订出游戏规则,大家都照规则来,团队自然就能上轨道。
9.主管是不是适任主管? 某些状况下,主管也可以放下主管的身段,当回原本的那个小测量、小PM、小施工,或小研发,展现出你当初能够当上项目经理的专才,让下属看看你的专业能力。
但是就跟中铁问卷所反映的状况一样,只有一题是与专业能力有关的,也没有所谓的创新卓越、高瞻远瞩等空泛词汇,其他所有的都与软实力有关,因此关键反倒在于,主管是不是有肩膀,是否在下属需要你的时候,你都在、能给建议。
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