第一，干净整洁
名片可以不够精美，但必须保持整洁，切勿给人递送皱巴巴的名片。职场第一次接触中，名片就是"脸面"，"蓬头垢面"地见对方是极为不尊重人的做法，往后也难以获得他人尊重。
第二，递送方向
给他人名片时，要将有字的一方顺着给对方，这样别人拿到之后可以直接一眼看清名字、职务等信息，而不需要翻转180度。这个常被忽略的细节，却是体贴他人的表现，会赢得他人好感。
第三，注意眼神
递名片和接名片时，眼神要保持注视和尊重，避免正在给一个人递名片时眼睛看着下一位。接过对方名片后，不要立即随手放进口袋，应认真查看，最好轻声念出对方的姓名、公司、职称等，以表关注，再小心收好。
第四，递送顺序
给名片讲究先后：晚辈先向长辈、下级先向上级、男士先向女士递出名片。在人数较多又不太熟悉的情况下，可遵循由近及远的原则。
第五，妥善保存
收到的名片随意放在桌上容易被弄脏；塞进裤子口袋又显得很不庄重；当着他人面把名片放进乱糟糟的包包里也不礼貌。最好的做法是单独放进衬衣口袋或名片夹。如果不得不先把名片放在桌上，离开时一定要把名片带走，若客人发现自己的名片落在桌椅上甚至地上，对你的印象一定一落千丈。
使用名片的好处
1.在社会交往中，宾主双方相互介绍完之后，人们常常接着交换名片，名片人们称它为"交际的使者"，近些年来，在人际交往和公关活动中，名片的使用越来越普遍，名片的使用大有好处。
2.使用名片介绍方便，通常来讲，在口头自我介绍时，人们对自己的职务不好启齿，特别是头衔多，身兼数职的，别人以为你吹嘘，使用名片能对付这些矛盾。
3.使用名片印象深刻，名片上的白纸黑字保留时间长，只要名片在，就不怕因工作忙，事物多而忘了对方，随时可以进行通信联系，还能起到不断介绍，推销自己的作用。
4.使用名片具有广告作用，人们在进行商业及业务来往时，可以使他们对自己所从事的业务有所了解。
