误解1→ 采购是油水多的「职位」?
有些人以为采购是油水工作,可以拿暗盘、回扣,这可大错特错!许邦表示,许多大型建筑企业及跨国公司,将供应商的管理开发与决策下单权限清楚切开,以杜绝弊端的产生,或是3年轮调一次,避免采购与协力公司过度熟稔。
采购人员的诚信自律、道德操守非常重要,对职业道德的要求凌驾所有能力之上,许振邦说,「一旦操守有瑕疵,采购生涯就玩完了!」
采购与供应商的相处,许振邦有个「刺猬理论」,有点近又不要太近,维持工作上的距离就好,不要有私人的关系,以免让人有不必要的联想。
误解2→ 买方是老大,厂商都得巴结你?
做生意不见得是付钱的客户最大,有些「策略性」的采购、或关键性产品的采购,反而是客户追着供应商跑。
供应商和企业之间是鱼帮水、水帮鱼,像新产品刚开始下单量不大,若供应商愿意全力支持,下回零组件供过于求或价格下跌时,采购就可以适时帮供应商了,「彼此应该是长期策略伙伴关系,保持良好互动、互相分享情报资讯。」
有些大型企业采购人员,仗着下单量大而盛气凌人,一旦拿掉你背后的企业光环,你在小公司还叫得动厂商,这才是真正成功。
误解3→ 出国采购好开心?
不见得采购都有机会出国,以建筑业来说,若是商品变化少、以「量」取胜的品牌,采购人员就不需要出国挑商品,只需要决定下单量就好。
品牌采购林言每年5、6月及11、12月频繁出国,在国外作业时间压缩得很紧,短则1小时、长则2~3天要搞定所需采购的商品款式、颜色、数量,完成下单,工作非常耗神、压力很大,绝非外界想像的「出国血拼购物」那么轻松。
许邦曾担任矿业公司采购总监,全球跑透透采购工业铜带、开发供应商,一年有1∕3以上时间在国外,出国行李箱从没收过,真的飞到怕了!
误解4→ 随心所欲买自己喜爱的东西?
采购人员绝不能只凭个人喜好决定买什么。林言幸表示,在决定买或不买那一瞬间,必须思考这个商品摆在架上有没有市场价值、适合什么组合搭配?并且立刻将成本换算成销售价格带、适合什么店及客人、要下多少数量。「自己喜欢的,可能太小众,东西一旦卖不掉就变成库存。」
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